Η αναγκαιότητα των τμημάτων εσωτερικού ελέγχου με σκοπό την αντιμετώπιση εταιρικών κινδύνων. Μελέτη περίπτωσης ανώνυμης εταιρίας παροχής οικονομικών υπηρεσιών.

Abstract

Η συνεχόμενη αύξηση των επιχειρηματικών απαιτήσεων στο περιβάλλον της εγχώριας και διεθνούς αγοράς, οδηγεί στην ολοένα και μεγαλύτερη ανάγκη των διοικήσεων να μπορούν να αντιληφθούν λάθη και αστοχίες όπως επίσης και να βελτιώσουν ήδη υπάρχουσες δραστηριότητες των εκάστοτε εταιρειών ώστε να μπορέσουν να ανταπεξέλθουν πλήρως στην εκπλήρωση των εταιρικών σκοπών. Ανάλογα με το μέγεθος και τις δραστηριότητες κάθε οντότητας, και σε συνδυασμό με την κατάρτιση τμημάτων εσωτερικού ελέγχου, τα διοικητικά συμβούλια πραγματοποιούν ενδελεχείς και ουσιαστικούς ελέγχους με σκοπό την αναγνώριση, εκτίμηση και αντιμετώπιση κάθε είδους εταιρικού κινδύνου με σκοπό την ορθότερη εταιρική διακυβέρνηση. Μέσα από τις παρακάτω γραμμές θα αναπτύξουμε ένα πλήρες πλάνο συστήματος εσωτερικού ελέγχου προσαρμοσμένο στις λειτουργικές ανάγκες εταιρείας Παροχής Υπηρεσιών με την Επωνυμία «ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε.» με μοναδικό σκοπό την καλύτερη εταιρική διακυβέρνηση της εταιρείας και την αντιμετώπιση κρίσεων. Το πλάνο εφαρμογής του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου το οποίο θα παρουσιάσουμε περιλαμβάνει: • Την αναγνώριση της εταιρείας με την ανάλυση όλων τον διαδικασιών που τηρεί σήμερα. • Την εκτίμηση ενδεδειγμένων από αυτή κινδύνων που αντιμετωπίζει και ενδέχεται να αντιμετωπίσει η εταιρεία. • Και προτάσεις προς τη διοίκηση της εταιρείας με σκοπό την αντιμετώπιση των κινδύνων αυτών. Οι διαδικασίες εφαρμογής διαδικασιών ενός πλήρους συστήματος ελέγχου στην παραπάνω εταιρεία στοχεύει στην εκπλήρωση του οράματος της για ηγετική θέση στην αγορά, βιώσιμη ανάπτυξη, όσο το δυνατόν καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών της και την παροχή ενός ασφαλούς και ανταποδοτικού περιβάλλοντος για τους εργαζομένους της. Η βασικότερη ιδιομορφία που διακατέχει ένα σύστημα εσωτερικού ελέγχου είναι η μεταβλητότητα και η δυναμική του ανάλογα με την πορεία της εταιρείας και την εφαρμογή των διαδικασιών που έχουν οριστεί. Συνεπώς το πλάνο και η πορεία του εσωτερικού ελέγχου είναι κάτι το οποίο αρχικά θα εφαρμοστεί με την παρακάτω μορφή και εν συνεχεία θα μεταβάλλεται ανάλογα με τις ανάγκες που δημιουργούνται. Μέσα από τη θέσπιση συγκεκριμένου κανονισμού για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας, τον ορισμό διαδικασιών ανά τμήμα και τομέα, την κατάρτιση συστήματος εκτίμησης κινδύνου (riskassessment) και την δημιουργία ενός προγράμματος ελέγχου (auditprogram), θα μπορέσει να αποτυπωθεί μια πλήρως ολοκληρωμένη διαδικασία ελέγχου της εταιρείας η οποία θα συνιστά το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου (ΣΕΕ) αυτής.