Soft skills project manager

Abstract

Οι διαχειριστές έργων βασίζονται τόσο στις σκληρές όσο και στις μαλακές δεξιότητες για να καθοδηγήσουν και να διαχειριστούν τις ομάδες τους. Η ικανότητά τους σε αυτούς τους τομείς μπορεί να κρίνει την επιτυχία ή την αποτυχία ενός έργου. Αυτή η μελέτη τονίζει τη σημαντικότητα των μαλακών δεξιοτήτων, ιδιαίτερα για τους διαχειριστές έργων που στοχεύουν στην επιτυχή ολοκλήρωση των έργων τους. Ο πρωταρχικός σκοπός της έρευνας είναι να αναλύσει την ανάγκη για τις μαλακές δεξιότητες και να διερευνήσει πώς αυτές οι δεξιότητες μπορεί να επηρεάσουν τη δυναμική της ομάδας και την τελική επιτυχία του έργου. Η ερευνητική αυτή προσέγγιση υπογραμμίζει την αξία της επικοινωνίας, της ομαδικής εργασίας, της επίλυσης προβλημάτων και άλλων παρόμοιων δεξιοτήτων στη διαχείριση έργων. Χρησιμοποιήθηκε μια ποιοτική-ερμηνευτική προσέγγιση, όπου ένας συνδυασμός αναλυτικών μεθόδων, όπως η θεματική ανάλυση και οι αφηγήσεις, υιοθετήθηκαν ως μια μορφή αποδεικτικών στοιχείων που υποστηρίζουν αυτήν την έρευνα. Προσδιορίστηκαν έντεκα θεματικές ενότητες: επιτυχία του έργου, παράγοντες επιτυχίας έργου, σημαντικές δεξιότητες διαχειριστή έργου, περαιτέρω ανάπτυξη δεξιοτήτων, σημαντικότητα μαλακών δεξιοτήτων, σύγκριση μαλακών και σκληρών δεξιοτήτων, παράδειγμα αξιοποίησης μαλακών δεξιοτήτων για την επιτυχία ενός έργου, δεξιότητες μεγαλύτερης σημαντικότητας, συσχέτιση μαλακών δεξιοτήτων με την επιτυχία του έργου, συσχέτιση επιπέδου ικανοτήτων των δεξιοτήτων του διαχειριστή με την απόδοση της ομάδας και τέλος μαλακές δεξιότητες ως απαραίτητα προσόντα πρόσληψης. Τα ευρήματα αυτής της εργασίας υποδεικνύουν ότι οι μαλακές δεξιότητες ενός διαχειριστή έργου μπορούν να επηρεάσουν θετικά την απόδοση μιας ομάδας έργου και ως εκ τούτου να αυξήσουν τις πιθανότητες επιτυχίας ενός έργου. Αυτό το έγγραφο προσδιορίζει επίσης τις βασικές μαλακές δεξιότητες που απαιτούνται από έναν διαχειριστή έργου για να διαχειριστεί αποτελεσματικά την ομάδα του οι οποίες είναι η επικοινωνιακές και διαπροσωπικές σχέσεις, η ομαδικότητα, η παρακίνηση, η ικανότητα διαχείρισης της ομάδας, η διαχείριση και επίλυση προβλημάτων καθώς και η προσαρμοστικότητα. Αξιοσημείωτο είναι να αναφερθεί ότι οι μαλακές δεξιότητες συνιστούν σημαντικό προσόν πρόσληψης σύμφωνα με τα αποτελέσματα της έρευνας, σε συνδυασμό πάντα με τις σκληρές δεξιότητες Τα ευρήματα αυτής της έρευνας προσφέρουν πολύτιμη γνώση στον τομέα της διαχείρισης έργων και μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τρεις κύριες ομάδες: τους διαχειριστές έργων, τον ακαδημαϊκό κόσμο και τους υπεύθυνους προσλήψεων. Για τους διαχειριστές έργων, αυτή η έρευνα μπορεί να αποτελέσει έναν οδηγό για την αναγνώριση και την ανάπτυξη κρίσιμων μαλακών δεξιοτήτων που θα τους βοηθήσουν να οργανώσουν και να καθοδηγήσουν τις ομάδες τους πιο αποτελεσματικά, βελτιώνοντας την πιθανότητα επιτυχίας των έργων τους. Στον ακαδημαϊκό τομέα, τα ευρήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ή την ενίσχυση εκπαιδευτικών προγραμμάτων που εστιάζουν στις μαλακές δεξιότητες, παρέχοντας στους φοιτητές τα εργαλεία και τις γνώσεις που χρειάζονται για να επιτύχουν σε ένα εταιρικό πλαίσιο. Τέλος, για τους υπεύθυνους προσλήψεων, αυτή η έρευνα παρέχει κρίσιμες πληροφορίες για την εύρεση των πιο κατάλληλων υποψηφίων για θέσεις διαχείρισης έργου, λαμβάνοντας υπόψη τις αναγκαίες δεξιότητες για επιτυχία σε αυτές τις θέσεις.