Ο εσωτερικός έλεγχος των επιχειρήσεων και η σχέση του με τα πληροφοριακά συστήματα

Abstract

Χαρακτηριστικό γνώρισμα της εποχής μας είναι η συνεχόμενη ανάπτυξη των πληροφοριακών συστημάτων που πλέον χρησιμοποιούνται από πολλές επιχειρήσεις. Η τάση αυτή επηρεάζει πολλά πεδία, διότι μέσω της προόδου τους ενθαρρύνει τον ανασχεδιασμό των παραδοσιακών διαδικασιών σε αποδοτικότερα πληροφοριακά συστήματα. Έναν από τους κλάδους που επηρέασαν όλα τα παραπάνω είναι και η επιστήμη της Ελεγκτικής και των ελεγκτικών διαδικασιών. Όσον αφορά την επιστήμη της Ελεγκτικής, ασχολείται με τις χρηματοοικονομικές και λογιστικές διαδικασίες και καταστάσεις, καθώς και με τις αρχές και μεθόδους που αυτές τις διέπουν. Στην παρούσα εργασία θα ασχοληθούμε με το κομμάτι του εσωτερικού ελέγχου. Ο έλεγχος διακρίνεται ανάλογα με το πρόσωπο του ελεγκτή σε: εσωτερικό, που οργανώνεται από την ίδια την οικονομική μονάδα και διενεργείται από πρόσωπα εξαρτημένα απ' αυτήν και σε εξωτερικό, που διενεργείται από ειδικούς επαγγελματίες ελεγκτές, οι οποίοι δεν πρέπει να έχουν καμιά σχέση ή εξάρτηση, από την ελεγχόμενη οικονομική μονάδα. Γενικά, είναι αποδεκτό πως οι παραδοσιακές διαδικασίες ελέγχου είναι ανεπαρκείς. Αυτός είναι ο λόγος άλλωστε που διερευνώνται συνεχώς μέθοδοι και νέες τεχνικές και εργαλεία ελέγχου. Ο συνδυασμός των πληροφοριακών συστημάτων με τα παραπάνω ίσως αποτελεί μονόδρομο για την αποτελεσματική ελεγκτική διαδικασία. Φυσικά, για να επιτευχθεί κάτι τέτοιο, οι ελεγκτές θα πρέπει να είναι σε θέση να ανταπεξέλθουν στις απαιτήσεις ως προς την χρήση με ορθό τρόπο και την αξιοποίηση των πληροφοριακών συστημάτων. Όσον αφορά την παρούσα διπλωματική εργασία, ο σκοπός της είναι η διερεύνηση της αντίληψης και της στάσης των εργαζομένων στο οικονομικό τμήμα επιχειρήσεων όσον αφορά το κομμάτι του ελέγχου και κατά πόσο αυτό συνδέεται και επηρεάζεται από τα πιθανά υπάρχοντα πληροφοριακά συστήματα της εκάστοτε επιχείρησης.