Ο εσωτερικός έλεγχος σε κυκλοφοριακά περιουσιακά στοιχεία : η περίπτωση των αποθεμάτων

Abstract

Μέσα σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο οικονομικό, κοινωνικό, πολιτικό και τεχνολογικό περιβάλλον, μέσα σε περίοδο εξελίξεων, έντονου ανταγωνισμού και παγκοσμιοποίησης των αγορών, αποτελεί επιτακτική ανάγκη οι επιχειρήσεις να υιοθετήσουν ένα αποτελεσματικό σύστημα εσωτερικού ελέγχου ώστε να παρακολουθούν, να ελέγχουν και να αξιολογούν τις δραστηριότητες τους. Καθώς ο κλάδος των επιχειρήσεων καλύπτει το μεγαλύτερο τμήμα των οικονομικών και εμπορικών δραστηριοτήτων παγκοσμίως και πρόκειται για ένα ευαίσθητο σύστημα με παγκόσμια εμβέλεια, το οποίο επηρεάζει όχι μόνο το εθνικό επίπεδο οικονομίας αλλά και ολόκληρο τον παγκόσμιο χρηματοοικονομικό χάρτη, ενδεχόμενη λανθασμένη διαχείριση, κακοδιαχείριση ή απάτη έχει αντίκτυπο τόσο στην ίδια την επιχείρηση όσο και στις συνδεόμενες με αυτή αλλά και στην οικονομία γενικότερα. Ο ρόλος του εσωτερικού ελέγχου άπτεται επί του συνόλου των λειτουργιών και δραστηριοτήτων μίας επιχείρησης, ελέγχοντας, εξετάζοντας, προλαμβάνοντας γεγονότα και ενημερώνοντας την Διοίκηση για την σύμφωνη με τις οδηγίες λειτουργία, για τυχόν ατασθαλίες, λάθη και ελλείψεις. Αναλαμβάνει ένα ρόλο συμβούλου χωρίς να υποκαθιστά τη διοίκηση και λειτουργεί αφενός αποτρεπτικά και προληπτικά και αφετέρου πληροφοριακά και συμβουλευτικά. Ένα τμήμα του εσωτερικού ελέγχου σε μία επιχείρηση είναι και ο εσωτερικός έλεγχος των αποθεμάτων της. Τα αποθέματα αποτελούν έναν από τους σημαντικότερους λογαριασμούς ενεργητικού και ο εσωτερικός έλεγχος αποσκοπεί στη διαφύλαξη, ορθή διαχείριση και προστασία τους. Συνεπώς, ο εσωτερικός έλεγχος αποτελεί ένα μέσο διαφύλαξης της εταιρικής περιουσίας, προφύλαξης από επιχειρηματικούς κινδύνους, αντιμετώπισης λαθών – ατασθαλιών και συμβουλευτικής της Διοίκησης.