Εσωτερικός έλεγχος μέσω πληροφοριακών συστημάτων

Abstract

Στις μέρες μας οι περισσότερες επιχειρήσεις βασίζονται στα Πληροφοριακά Συστήματα τόσο για τη βελτίωση της επικοινωνίας και των σχέσεων με τους πελάτες όσο και με τους προμηθευτές. Όμως ένας επιπλέον παράγοντας που θα πρέπει να υπολογίζεται απ’ όλων των ειδών τις επιχειρήσεις είναι ο ανθρώπινος παράγοντας κι η ύπαρξη του έμφυτου λάθους. Βέβαια η ραγδαία εξέλιξη της τεχνολογίας και του πολιτισμού επηρεάζουν σ ’ένα μέγιστο βαθμό τις αδυναμίες αυτές οι οποίες όμως ποτέ δεν εξαφανίζονται γιατί ανήκουν στην ανθρώπινη φύση. Οι επιχειρήσεις επενδύουν πάνω στα πληροφοριακά συστήματα ώστε να γίνουν περισσότερο ανταγωνιστικές, να βελτιώσουν τη λειτουργία τους και να εισαχθούν σε τυχόν νέες αγορές. Επίσης σημαντικός παράγοντας είναι η καταπολέμηση των λαθών μέσω οργάνωσης και πραγματοποίησης ενός πλήρους συστήματος εσωτερικού κι εξωτερικού ελέγχου. Επιπλέον τα Πληροφοριακά Συστήματα συμμετέχουν στην αποτελεσματικότερη λήψη οικονομικών αποφάσεων και συμβάλουν στον αποτελεσματικότερο έλεγχο καθώς οι επιχειρήσεις είναι πλήρως εξαρτημένες από αυτά. Οι σημερινοί ελεγκτές δουλεύουν με μηχανογραφημένα έγγραφα και έχουν μειώσει κατά πολύ τη χρήση έντυπων στοιχείων τα οποία κάνουν πιο δύσκολη και χρονοβόρα τη δουλειά του λόγω γραφειοκρατίας. Στόχος επομένως της συγκεκριμένης εργασίας είναι να παρουσιάσει την άμεση σχέση του εσωτερικού ελέγχου και των πληροφοριακών συστημάτων, την αλληλεπίδραση μεταξύ τους αλλά και να παρουσιάσει προτάσεις βελτίωσης των συγκεκριμένων διαδικασιών.