Η συμβολή του audit on information technology (IT) στον τακτικό έλεγχο σε περίπτωση αλλαγής λογισμικού συστήματος από την ελεγχόμενη

Abstract

Στην παρούσα εργασία παρουσιάζεται η συμβολή του εξωτερικού ελέγχου των πληροφοριακών συστημάτων και πληροφοριών από IT Specialists, όπως αυτός διενεργείται κατά τη διάρκεια του τακτικού ελέγχου. Στόχος της εργασίας είναι να απαντήσει στο ερώτημα «Σε τι βαθμό η συμβολή του ελέγχου ΙΤ σε περιπτώσεις εφαρμογής νέου λογισμικού συστήματος, συντελεί στην σωστή και έγκαιρη διεκπεραίωση του τακτικού ελέγχου σε πολύπλοκα περιβάλλοντα.» Κάνοντας επίκληση σε συγκεκριμένη αρθρογραφία αναγράφεται ο τρόπος με τον οποίο θα πρέπει η ελεγχόμενη και οι ελεγκτές να αντιμετωπίσουν την αλλαγή των συστημάτων, ώστε να επιτευχθεί η σωστή μεταφορά των δεδομένων και να εξασφαλιστεί η σωστή απεικόνιση της οντότητας μέσω των χρηματοοικονομικών καταστάσεων στο τέλος της χρήσης. Η μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε για να δοθεί απάντηση στο ερώτημα είναι η μελέτη δυο περιπτώσεων πραγματικών ελέγχων και πως η ομάδα των ΙΤ Specialists συνετέλεσε ώστε να δοθεί η σωστή ελεγκτική γνώμη. Το αποτέλεσμα της μελέτης ήταν στην μια εταιρεία να εντοπιστεί πιθανότητα απάτης και να μπορέσει εύκολα να διευκρινιστεί ενώ στην δεύτερη η ομάδα ελέγχου εντόπισε το λάθος μέσω μιας διαδικασίας του ελέγχου που όμως τελικά αποδείχθηκε ένα συστημικό λάθος που θα μπορούσε να είχε διορθωθεί αρκετά νωρίτερα με τη συμβολή της ομάδας ελέγχου του ΙΤ.