Σχεδιασμός πληροφοριακού συστήματος κοστολόγησης και χρονικού προγραμματισμού έργων.

Abstract

Ένα Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) Διαχείρισης Έργων συλλέγει, αποθηκεύει και παρέχει πληροφορίες που χρειάζονται για την αποδοτική και αποτελεσματική διαχείριση των έργων. Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται σε αυτά τα συστήματα αφορούν τα κόστη, τους πόρους και το δυναμικό των εργασιών, καθώς και τον χρονικό προγραμματισμό των δραστηριοτήτων που αποτελούν ένα έργο. Υπάρχουν πολλά εμπορικά πακέτα πληροφοριακών συστημάτων, τα οποία εκτός των παραπάνω, υποστηρίζουν και την παρακολούθηση των έργων. Για τις ανάγκες της παρούσας διπλωματικής εργασίας σχεδιάστηκε ένα πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ιδιωτικών οικοδομικών έργων, με τη χρήση του Microsoft Excel. Το σύστημα που σχεδιάστηκε έχει τη δυνατότητα προκοστολόγησης και χρονικού προγραμματισμού των εργασιών κατασκευής ενός κτιρίου από έναν εώς επτά ορόφους, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες μιας τέτοιας κατασκευής οι οποίες μπορούν να διαμορφώσουν διαφορετικό κόστος και διάρκεια του έργου. Χρησιμοποιώντας μια γενική βάση δεδομένων για τα δεδομένα του κτιρίου, με φιλικό προς το χρήστη τρόπο εισαγωγής των δεδομένων, και με τη βοήθεια εφαρμοσμένων στην πράξη αλγορίθμων υπολογισμού του κόστους και της διάρκειας των οικοδομικών έργων, σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας εξάγονται τα αποτελέσματα για τα επιμέρους κόστη των δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου, για το συνολικό κόστος του, για τη διάρκεια των δραστηριοτήτων, για τον χρονικό προγραμματισμό τους, καθώς και για τον συνολικό οικονομικό προγραμματισμό του έργου. Τα αποτελέσματα απεικονίζονται τόσο σε μορφή πινάκων όσο και σε μορφή διαγραμμάτων. Το πληροφοριακό σύστημα που σχεδιάστηκε, δοκιμάστηκε σε δύο περιπτώσεις μελέτης οικοδομικών έργων, μια πολυκατοικία επτά ορόφων, και μια μεζονέτα δύο ορόφων με υπόγειο, δίνοντας και στις δύο περιπτώσεις ικανοποιητικά αποτελέσματα, καθώς οι αλγόριθμοι υπολογισμού του κόστους και του χρονικού προγραμματισμού λαμβάνουν πλήρως υπόψη τις διαφορές των παραπάνω έργων και τις αποτυπώνουν πλήρως στα αποτελέσματα.