Ανάλυση περίπτωσης (case study) με τη χρήση του Microsoft Navision 4.0 για την εκπαίδευση χρηστών του ERP.

Abstract

Στη παρούσα εργασία παρουσιάζουμε μία ανάλυση περίπτωσης (case study) με τη χρήση του ERP Microsoft Navision 4.0 στα πλαίσια της διπλωματικής εργασίας του Π.Μ.Σ. του τμήματος Εφαρμοσμένης Πληροφορικής. Αρχικά αναπτύσσονται λίγα πράγματα γενικά για τα ERP όπως η πορεία τους στο χρόνο, η επιτυχία και αποδοχή τους Έπειτα καταγράφουμε τα στοιχεία της εταιρείας για το διάστημα μια οικονομικής χρήσης. Στη συνέχεια δημιουργού-με την εταιρεία και κάνουμε τις παραμετροποιήσεις της γενικής λογιστικής, του ΦΠΑ, των προμηθευτών και των πελατών οι οποίες είναι καθοριστικές για την λειτουργία μιας εταιρείας στο πρόγραμμα και οι περισσότερες από αυτές δεν μπορούν να διορθωθούν στη διάρκεια της χρήσης. Αμέσως μετά κάνουμε τις εγγραφές ίδρυσης της επιχείρησης. Μετέπειτα γίνεται η καταχώρηση των στοιχείων των προμηθευτών που συνεργαζόμαστε. Επιπλέον κάνουμε εγγραφές με τιμολόγια αγοράς και δίνουμε έναντι λογαριασμού ή εξοφλούμε τους προμηθευτές. Έπειτα καταχωρούνται οι πελάτες και κάνουμε εγγραφές με τιμολόγια πώλησης και εισπράττουμε χρήματα έναντι λογαριασμού ή μας εξοφλούν το υπόλοιπο οι πελάτες μας. Φτάνοντας στο τέλος της οικονομικής χρήσης υπολογίζουμε αποσβέσεις, αποδίδουμε Φ.Π.Α και παραδίδουμε κατάσταση ΜΥΦ. Στη συνέχεια υπολογίζουμε και εκδίδουμε την κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης. Τέλος διαθέτουμε τα καθαρά κέρδη και εμφανίζουμε τον ισολογισμό της εταιρείας (ενεργητικό και παθητικό).