Διαχείριση έργου: η διοργάνωση πανευρωπαϊκού πρωταθλήματος γυμναστικής.

Abstract

Η παρούσα εργασία έχει ως βασικό στόχο να αποκωδικοποίηση αυτή τη σύνθετη διαδικασία, αποτυπώνοντας ένα σχέδιο οργάνωσης και διεξαγωγής ενός Διεθνούς Αγώνα Γυμναστικής στην Ελλάδα στα πλαίσια της Θεωρίας Διαχείρισης Έργων. Για το λόγο αυτό η εργασία έχει δομηθεί ως εξής:

Στο πρώτο μέρος περιλαμβάνεται η θεωρητική προσέγγιση των δυο βασικών εννοιών που πραγματεύεται η εργασία, του έργου και του αθλητικού γεγονότος, προσδιορίζοντας έτσι τα πεδία θεματικής αναφοράς της ανάλυσης. Εντοπίζονται βασικά στοιχεία που αφορούν στις δυο αυτές έννοιες, όπως ο διαχειριστής του έργου, ο κύκλος ζωής του έργου, οι λειτουργίες του έργου, η ιστορική παρουσία των αθλητικών γεγονότων και η ταξινόμηση τους σε κατηγορίες, ενώ καταβάλλεται προσπάθεια ταύτισης των εννοιών του έργου και του αθλητικού γεγονότος.

Το δεύτερο μέρος περιλαμβάνει τη μελέτης της περίπτωσης ενός αθλητικού γεγονότος υπό μορφή υποδείγματος. Στο μέρος αυτό της εργασίας εφαρμόζονται οι πέντε ομάδες διαδικασιών λειτουργιών της διοίκησης έργων στην προσπάθεια σχεδιασμού και υλοποίησης ενός αθλητικού γεγονότος. Εξετάζονται αναλυτικά τα στάδια εκκίνησης, προγραμματισμού, εκτέλεσης, ελέγχου και κλεισίματος του έργου. Εναρκτήριο σημείο είναι η ανάθεση, από την Παγκόσμια Ομοσπονδία του αθλήματος, της ευθύνης διοργάνωσης του αθλητικού γεγονότος σε ελληνική πόλη. Η εργασία αρχίζει με την σύσταση της Οργανωτικής Επιτροπής του αγώνα και ολοκληρώνεται με την λύση της μετά την ολοκλήρωση της διεξαγωγής του αγώνα.

Με τον τρόπο αυτό αποτυπώνεται η προετοιμασία του σχεδίου διοίκησης του έργου, το οποίο θα αποτελέσει τον οδηγό για τον διευθυντή έργου και την ομάδα έργου κατά τη διάρκεια όλου του κύκλου ζωής του έργου. Έμφαση δίνεται στον άρτιο και πλήρη οργανωτικό σχεδιασμό και συντονισμό των ομάδων εργασίας που θα καλύψουν τις πολύπλευρες ανάγκες αυτού του έργου με αυστηρά καθορισμένο χρόνο ολοκλήρωσης και συγκεκριμένο προϋπολογισμό. Ζητούμενο είναι η ανάδειξη μιας διαδικασίας διοίκησης έργου για αθλητικά γεγονότα που να συμβάλλει στο σχεδιασμό, υλοποίηση και ολοκλήρωση τέτοιων έργων, επιτυγχάνοντας την τήρηση των καθορισμένων διεθνών προδιαγραφών καθώς και την αποκόμιση οφελών για την διοργανώτρια περιοχή.

Στα πλαίσια της εργασίας μελετήθηκε και αξιοποιήθηκε η εμπειρία διοργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων και γεγονότων στην Ελλάδα, με βασικό σημείο αναφοράς τους Ολυμπιακούς Αγώνες του 2004.