Κριτήρια επιλογής λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων

Abstract

Η παρούσα εργασία πραγματεύεται το θέμα της επιλογής του κατάλληλου Λογιστικού Πληροφοριακού Συστήματος από την κάθε επιχείρηση ανεξαρτήτου επιχειρηματικής δραστηριότητας, μεγέθους και γεωγραφικής τοποθέτησης. Αρχικά, γίνεται αναφορά σε γενικότερους όρους της λογιστικής, το ρόλο και τα καθήκοντα του λογιστή τα οποία έχουν διαφοροποιηθεί σήμερα εξαιτίας της ανάπτυξης της τεχνολογίας καθώς και στην αυξημένη ανάγκη της σημερινής επιχείρησης για μηχανογράφηση. Αναλύονται τα πλεονεκτήματα των Λογιστικών Πληροφοριακών Συστημάτων και το πώς αυτά διευκολύνουν την επιχείρηση στη λήψη αποφάσεων. Εξαιτίας, αυτού τους του ρόλου είναι εξαιρετικής σημασίας για την επιχείρηση η επιλογή του κατάλληλου Λογιστικού Πληροφοριακού Συστήματος. Αναλύονται ορισμένοι παράγοντες οι οποίοι από βιβλιογραφική έρευνα είναι σημαντικοί για την επιλογή του κατάλληλου Λογιστικού Πληροφοριακού Συστήματος. Αυτοί είναι: οι τομείς της επιχειρηματικής δραστηριότητας, το μέγεθος και η οργανωσιακή δομή της επιχείρησης, ο αριθμός των εργαζομένων, το κεφάλαιο της επένδυσης, τις γλώσσες που υποστηρίζει το σύστημα, τις απαιτήσεις για τον προμηθευτή, τις λειτουργικές απαιτήσεις συστήματος, το χρονικό διάστημα ολοκλήρωσης έργου, το outsourcing, το βαθμό ολοκλήρωσης του συστήματος, τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά του νέου συστήματος και τη βαρύτητα που δίνει η επιχείρηση σε κάθε ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά. Ακολούθως προτείνεται μία μεθοδολογία για την επιλογή του κατάλληλου Λογιστικού Πληροφοριακού Συστήματος, η οποία ονομάζεται Αναλυτική Ιεραρχική Επεξεργασία και αναλύεται το θέμα της επιλογής από την σκοπιά της ανώτερης διοίκησης, την πλευρά των τελικών χρηστών και την πλευρά του οικονομικού διευθυντή. Στη συνέχεια προτείνεται μία μεθοδολογία για την επιλογή του σωστού Λογιστικού Πληροφοριακού Συστήματος με βάση τα διαθέσιμα προϊόντα της αγορά και τους προμηθευτές. Παρουσιάζονται επίσης, τα κριτήρια τα οποία διάφορες εταιρείες που προμηθεύουν Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα, όπως η SAP, η AMR Research, η ALTEC, η Singular Control και η Microsoft, θεωρούν σημαντικά. Τελικά, παρουσιάζονται τα αίτια – κριτήρια προς αποφυγή τα οποία οι επιχειρήσεις ακολουθούν και αποτυγχάνουν να επιλέξουν το κατάλληλο Λογιστικό Πληροφοριακό Σύστημα και προτείνεται ένα γενικότερο πλαίσιο το οποίο πρέπει να ακολουθούν οι επιχειρήσεις για αυτήν τη διαδικασία.