Εσωτερικός έλεγχος με την εφαρμογή ολοκληρωμένων συστημάτων διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (Enterprise resource planning-ERPs)

Abstract

Η διαρκής μεταβολή του σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος σε συνδυασμό με την ραγδαία ανάπτυξη της τεχνολογίας και τη διόγκωση του ανταγωνισμού, έχουν ως αποτέλεσμα να οδηγούν τις επιχειρήσεις στην εξεύρεση νέων τρόπων επιβίωσης και ανάπτυξης. Με βασικό σκοπό τη παραμονή της θέσης τους στην αγορά σε σταθερό επίπεδο αλλά την απόκτηση του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος έναντι των λοιπών, όλες οι επιχειρήσεις σε παγκόσμιο επίπεδο αντιλαμβάνονται την σπουδαιότητα και την αναγκαιότητα της υπηρεσίας του Εσωτερικού Ελέγχου. Η λειτουργία του χαρακτηρίζεται κρίσιμης σημασίας επειδή ενισχύει την πρόληψη ακούσιων ή εκούσιων σφαλμάτων, καταπολεμά τα φαινόμενα απάτης και ατασθαλιών καθώς παρέχει στη διοίκηση των επιχειρήσεων τα κατάλληλα δεδομένα και πληροφορίες προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι που έχουν τεθεί. Επιπροσθέτως η υπηρεσία του Εσωτερικού Ελέγχου ενισχύεται και βελτιστοποιείται με την υιοθέτηση των Συστημάτων Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων( Enterprise Resource Planning-ERP). Τα ERPs με τη σειρά τους επηρεάζουν θετικά την αναδιοργάνωση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων και διαδικασιών των οικονομικών μονάδων προσφέροντας σημαντικά οφέλη στη συνολική τους λειτουργία. Οι επιδράσεις της εγκατάστασης των συστημάτων ERPs στον Εσωτερικό Έλεγχο είναι σημαντικές εξαιτίας του ότι μετέβαλλαν και τη διαδικασία και τον τρόπο διεξαγωγής του. Η συμβολή των συστημάτων ERPs στη βελτίωση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας του εσωτερικού ελέγχου έχει αποδειχθεί παγκοσμίως καθοριστικής σημασίας στην αποτελεσματική λειτουργία των επιχειρήσεων. Ακόμη τα ERPs συστήματα εξέλιξαν το ρόλο του εσωτερικού ελεγκτή, μετατρέποντας τον από παρατηρητή δηλαδή έναν απλό εκτελεστή ελέγχων ρουτίνας, σε διαμεσολαβητή ο οποίος μέσα από τις ενέργειες του διασφαλίζει ότι όλο το προσωπικό και τα στελέχη έχουν πλήρη γνώση του αντικειμένου τους και η επιχείρηση επιτυγχάνει τους σκοπούς της. Με την παρούσα διπλωματική εργασία, μέσω της βιβλιογραφικής επισκόπησης επιτυγχάνεται η καταγραφή και η κατανόηση της αναγκαιότητας για την αποτελεσματική εφαρμογή των συστημάτων ERPs από τις επιχειρήσεις. Σκοπός της παρούσας εργασίας είναι η διερεύνηση της σχέσης του Εσωτερικού Ελέγχου με τα Συστήματα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων( ERPs) και ο αντίκτυπος της εφαρμογής τους στην ποιότητα του Εσωτερικού Ελέγχου. Παράλληλα παρουσιάζεται το εννοιολογικό πλαίσιο του Εσωτερικού Ελέγχου για την πληρέστερη κατανόηση βασικών θεμάτων που αναφέρονται στη συνέχεια. Τέλος καταγράφονται τα συμπεράσματα που προκύπτουν από την παρούσα εργασία και επισημαίνονται συγκεκριμένες προτάσεις για μελλοντική έρευνα.