Ελεγκτικά πληροφοριακά συστήματα

Abstract

Η ανάπτυξη των αγορών, τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο, καθώς επίσης και ο καθοριστικός ρόλος των πληροφοριών στις επιχειρήσεις, µεταβάλλουν σε σημαντικό βαθμό την κατάσταση με την πάροδο του χρόνου και για αυτό το λόγο κάθε παραγωγική και οικονοµική µονάδα προκειμένου να επιβιώσει, πρέπει να ανακαλύψει καινούριους τρόπους ανάπτυξης. Ο εσωτερικός έλεγχος είναι αναγκαίος για την αποτελεσματική διαχείριση των κινδύνων με τους οποίους έρχονται αντιμέτωπες οι επιχειρήσεις κατά την επίτευξη των στόχων τους. Η ανάπτυξη των Πληροφοριακών Συστημάτων έχει συμβάλλει πολύ στην αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο πραγματοποιούνται οι συναλλαγές και διεξάγονται οι επιχειρηματικές δραστηριότητες, το οποίο είχε σαν αποτέλεσμα τη διευκόλυνση των διαδικασιών στις παραγωγικές και οικονομικές μονάδες. Προτού η επιχείρηση χρησιμοποιήσει πληροφοριακά συστήματα για τον εσωτερικό της έλεγχο θα πρέπει να µελετήσει την κατάσταση, επειδή η επιτυχία ή η αποτυχία θα επηρεάσει σημαντικά το περιβάλλον της. Στην παρούσα εργασία μελετώνται οι τομείς του εσωτερικού ελέγχου και των πληροφοριακών συστημάτων, αποσκοπώντας στον προσδιορισμό και στην ανάλυση των βασικών πτυχών και στους τρόπους υιοθέτησης τους από τις επιχειρήσεις. Ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια ανεξάρτητη δραστηριότητα, καλά σχεδιασμένη και οργανωμένη, που αξιολογεί την επάρκεια λειτουργίας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου. Η λειτουργία του εσωτερικού ελέγχου γίνεται απαραίτητη, καθώς οι επιχειρήσεις έρχονται αντιμέτωπες με πολλούς επιχειρηματικούς κινδύνους και είναι υποχρεωμένη να προσαρμόζεται στις εξελίξεις του επιχειρησιακού περιβάλλοντος. Μια από αυτές τις εξελίξεις είναι και η εφαρμογή των πληροφοριακών συστημάτων, τα οποία επεξεργάζονται δεδομένα από το περιβάλλον της επιχείρησης και στη συνέχεια δίνουν τις απαραίτητες πληροφορίες στη διοίκηση της επιχείρησης, για τη λήψη αποφάσεων. Οι έννοιες πληροφοριακά συστήματα και εσωτερικός έλεγχος φαίνεται πως τα τελευταία χρόνια εφαρμόζονται ταυτόχρονα από τις επιχειρήσεις και επιδρούν η μια στην άλλη.